そんな、新聞を届けてくれる新聞配達員は休刊日以外休みがないイメージがありますが、実際は法的に有給休暇の取得も認められています。
ただ、急に休むとなると販売店は対応を迫られてしまいます。
今回は新聞配達員が休んだ時に販売店が取るべき対応について詳しくご紹介いたします。
また、臨配バイトの重要性や求人の探し方についても解説いたします。
特に、少人数で回している販売店の場合、バイトの求人に応募する際不安に思う人も多いようです。
新聞配達の仕事は労働基準法で休みが保証されています。
販売店によって違いはあるものの、新聞配達バイトの場合、週1～2回は休みが取れるようになっています。
新聞配達バイトの求人に応募する際は休みについて前もって確認しておきましょう。
また、通勤途中など急にトラブルに巻き込まれることもあるでしょう。
そういった場合、新聞配達バイトはどういう行動を取ればいいのでしょうか？
まず、新聞配達バイトが急に休みたい時はできるだけ早く販売店の所長や担当者に連絡しましょう。
連絡方法はメールやラインだと既読にならない場合があるため、電話が望ましいです。
伝える内容は
・休みたい日時
・理由
・代わりにシフトに入れる日があればその日時
などですね。
では、急に新聞配達バイトが休みになった時、どういう対応を取ればいいのでしょうか？
まず、販売店の所長や配達責任者は欠員が出た時点で次のことを確認しなければなりません。
・朝刊、夕刊だけか、両方か
・どのエリアか、部数はいくらか
・何日間休むのか
・天候はどうか
などです。
この時点で販売店内のスタッフだけで対応かどうか判断できるでしょう。
①代配で対応する
もし、対応不可と判断した場合は配達が遅れる遅配の対応をしなければならず、それも不可能な場合は休配となり、翌日休んだ分を一緒に配達するなどの対応を取ります。
もし、休配となる場合は電話などで事情を説明しお詫びをしなければなりません。
代配を行う際は代配担当がいればその人に任せ、それでも足りないと判断した場合は販売店の所長やスタッフが手分けして配達します。
この時、1人だけに部数が集中しないようにすることが重要です。
②臨配に依頼する
代配で賄えないと判断したら、臨配を手配する必要が出てきます。
販売店が伝える情報は
・販売店の住所と担当地域
・必要な日時と期間
・朝刊だけ、夕刊だけ、両方なのか
・おおよその部数
・バイクの有無
・スタッフが同行するのか、最初から臨配さん一人に任せるのか
などです。
この情報に基づいて、臨配会社は登録している臨配バイトから条件に合うスタッフを選んで販売店へ派遣します。
なお、東京など大都市圏では臨配を依頼当日手配できるという臨配会社もあり、急に新聞配達バイトが休んだ時も安心です。
いざという時のために重要なのが臨配ネットワークづくりと言えるでしょう。
臨配ネットワークとはどういうものなのでしょうか？
臨配は専門の会社以外にも新聞販売店同士の助け合いも含まれており、急に新聞配達が休んだ時、お互いに欠員を補い合うサポート体制を取っている地域もあるようです。
この臨配ネットワークがあれば、新聞配達バイトが急に休んだ時だけでなく、大規模なトラブルや災害時でも地域全体で新聞配達業務を行うことが可能です。
また、その店だけで抱え込まず負担を分散できたり、将来的に販売店を縮小、譲渡する際スムーズに進めることもできるでしょう。
つまり、短期的だけでなく中長期的にもメリットが大きいと言えます。
臨配ネットワークづくりをするためには日頃から近隣の販売店同士がお互い様のスタンスでいつでもサポートできる関係を作っておくことが大切です。
また、ブロック会場などで万が一の時の応援体制について相談しておくのもいいでしょう。
販売店の経営者が臨配の経験を積むことでいざという時、どんな準備が必要か実感できるはずです。
臨配バイトの重要性
日頃から臨配ネットワークづくりが重要とは言え、万が一の時頼りになるのは臨配バイトの存在です。
最近では新聞配達業界の人手不足が深刻化しており、新聞配達バイトが急病やけがなどで休んだ時、販売店内のスタッフだけでは賄えない状態が続いています。
そのため、急な欠員が販売店の経営リスクになっている状態です。
そもそも、新聞は毎日決められた時間に確実に届くことが前提となっており、どんな事情であれそれができないと商品価値がなくなってしまうのです。
臨配をうまく活用することで商品価値を維持でき、お客さまからの信頼を守ることができます。
また、遅配や欠配を防ぐことができ、解約を最小限に抑えることができるでしょう。
折り込みチラシを依頼してくれているクライアントとの信頼を守ることもできます。
臨配の利用は新聞販売店の経営維持に重要な存在と言っても過言ではありません。
以前、新聞配達の経験があれば、即戦力として活躍することができます。
ただ、臨配バイトの求人ってどうやって探せばいいのか迷う方も多いでしょう。
友人や知人からの紹介、求人サイト、ハローワークなど、さまざまな方法がありますが、最もおすすめなのが臨配専門の求人サイトを利用することです。
特におすすめなのが関東一円の臨配の求人を掲載している臨配ドットコム。
また、寮付きの求人も多数掲載しているので、お仕事と住まいの両方を一度に手に入れることもできますよ。
家賃や光熱費は無料もしくは格安なので、生活費を抑えることも可能です。
お電話、webのどちらからでもお問い合わせいただけます。
webなら移動中やちょっとしたスキマ時間を利用できるのでおすすめ。
分からないことや疑問に思うことがあれば、なんなりとお問い合わせくださいね。
急に新聞配達バイトが休んだ時、可能であれば販売店内のスタッフで対応するでしょう。
ただ、どの販売店も人手不足となっており、スタッフで賄うのは困難です。
そうならないためにも、日頃から近隣の販売店同士で臨配ネットワークづくりをしておくのが望ましいです。
それでも対応できない場合は臨配会社に依頼し、臨配バイトに配達業務を任せることになるでしょう。
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